Die 5 häufigsten Fehler bei der Importabwicklung

Die Einfuhr von Waren ist mehr als nur eine Unterschrift auf dem Lieferschein. Kleine Fehler in der Importabwicklung können schnell teuer werden – in Form von Nachzahlungen, Verzögerungen oder sogar Strafen. Wir zeigen, worauf Sie achten sollten.

1. Unvollständige Dokumente

Fehlt eine Handelsrechnung, eine Packliste oder die EORI-Nummer? Schon kleine Lücken führen zu Rückfragen oder Zollverweigerung.

2. Falsche Zolltarifnummern

Die korrekte Einreihung ist das A und O. Eine fehlerhafte Tarifnummer bedeutet falsche Abgaben – und rechtliche Risiken.

3. Keine oder verspätete Anmeldung

Zollanmeldungen müssen rechtzeitig und formal korrekt übermittelt werden. Wer zu spät kommt, riskiert zusätzliche Kosten.

4. Unzureichende Produktbeschreibung

„Technisches Gerät“ reicht nicht aus. Je komplexer das Produkt, desto genauer müssen Beschreibung und Dokumentation sein.

5. Keine Rücksprache mit Experten

Gerade bei neuen Märkten oder Waren lohnt sich der Blick von außen – zum Beispiel durch eine Zollagentur wie InLog.

Fazit:

Die Importabwicklung ist komplex – muss aber nicht kompliziert sein. Mit der richtigen Vorbereitung und einem starken Partner an der Seite läuft der Prozess reibungslos.

FAQ vZTA

Oft fehlen Rechnungen, Packlisten, EORI-Nummern oder Ursprungsnachweise – diese sind essenziell.

Über die EZT-Online-Datenbank des Zolls – oder durch Beratung bei einer spezialisierten Zollagentur.

Das kann zu Verzögerungen, Bußgeldern oder der Einlagerung durch den Zoll führen.

Je präziser die Beschreibung, desto klarer die Einreihung und desto reibungsloser die Abwicklung.

Eine eindeutige EU-Identifikationsnummer für Unternehmen, die Zollvorgänge durchführen.

Der Warenwert beeinflusst die Höhe der Abgaben und muss korrekt angegeben werden.

Teilweise – aber es ist mit Aufwand verbunden. Eine präventive Prüfung ist effizienter.

Durch fachgerechte Prüfung der Unterlagen, die korrekte Tarifierung und direkte Kommunikation mit den Behörden.

So einfach ist die Zusammenarbeit mit Inlog

In 3 Schritten zur
erfolgreichen Zollabwicklung

Wir machen Zoll einfach – mit einem klaren, strukturierten Ablauf. So läuft die Zusammenarbeit mit uns ab:

Kontakt & Erstberatung

Sie schildern uns Ihr Anliegen – telefonisch, per E-Mail oder über unser Kontaktformular. Wir prüfen Ihre Situation und geben eine erste Einschätzung, was benötigt wird.

Analyse & Umsetzung

Wir übernehmen alle nötigen Schritte – von der Prüfung der Unterlagen bis zur Erstellung und Abwicklung der Zollanmeldung.

Abschluss & Nachbetreuung

Nach erfolgreicher Abwicklung erhalten Sie alle Dokumente vollständig archiviert – digital oder auf Wunsch per Post. Bei Rückfragen oder weiteren Lieferungen sind wir jederzeit für Sie da.
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